Inicio de sesión de DCDEE Works y recursos para proveedores - post

Esta guía corta ayuda a #providers en #NorthCarolina a usar #DCDEE y el sistema #WORKS y muestra cómo subir documentos y enviar #transcripts por correo. Es para directores y personal de cuidado infantil que quieren pasos claros y ayuda amigable. state requirements vary - check your state licensing agency.

Por qué importa: Usar bien WORKS mantiene los registros del personal correctos, ayuda a cumplir las normas de licencia y ahorra tiempo en las inspecciones. Cuando los archivos están listos, su programa se ve profesional y los niños están más seguros.

¿Cómo inicio sesión y configuro una cuenta de DCDEE WORKS?

1) Comience en la página de registro o inicio de sesión de DCDEE WORKS. Complete los campos para registrarse o restablecer la contraseña. Vea la página de registro: Sign Up | DCDEE WORKS.

2) Después de entrar, vaya al Panel de WORKS. El panel muestra pestañas como:

1. Positions — solicitar calificaciones y subir documentos no oficiales
2. Education Background — ver la educación enviada
3. Facility Association — vincular al personal con su centro

3) Consejos para configurar:

1. 📌 Use un correo del centro para que varios líderes puedan acceder.
2. 📌 Guarde una copia digital del archivo de cada miembro del personal: certificados, identificación y cargas.
3. 📌 Use nombres de archivo claros (por ejemplo, Perez_CPR_2025.pdf).

4) Si necesita ayuda, lea la guía para proveedores: North Carolina DCDEE WORKS: What Child Care Providers Need to Know. Explica las pantallas y los pasos.

¿Qué documentos debo preparar y dónde van?

1) Hay dos tipos de documentos:

1. Transcripciones oficiales y títulos — normalmente deben enviarse por correo, no subirse. Vea las instrucciones de la página de solicitud: Apply for Early Childhood Workforce Position(s).
2. Documentos no oficiales que puede subir a WORKS — certificados, tarjetas de RCP, copias de credenciales (CDA, NCECC, BSAC) y certificados de formación.

2) Documentos comunes a reunir para cada archivo de personal:

1. 🗂️ Copia del diploma de secundaria o GED
2. 🧾 Certificados de credenciales (CDA, NCECC) — subir a WORKS
3. 🩺 Certificados de RCP y Primeros Auxilios
4. 🔐 Resultados de verificaciones de antecedentes y confirmación de huellas
5. 📬 Transcripciones universitarias oficiales (enviar por correo cuando se requiera)

3) Las reglas varían por puesto. Para maestros principales, administradores, proveedores de casa familiar o coordinadores de programa revise las páginas específicas de DCDEE sobre calificaciones. Por ejemplo, vea opciones de administrador en Early Childhood Administrator Requirements y reglas para cuidado en casa en FCCH Provider Requirements.

¿Cómo solicito posiciones del personal en WORKS y envío transcripciones oficiales?

1) Use la pestaña Positions en WORKS para solicitar los títulos profesionales que tiene su personal (Lead Teacher, Teacher, Administrator, etc.). Cada posición lista los caminos educativos aceptables y los archivos de apoyo necesarios. La página de solicitud explica qué adjuntar: Apply for Early Childhood Workforce Position(s).

2) Regla importante:

1. 📮 NO suba transcripciones oficiales a WORKS a menos que DCDEE lo solicite. Envíe las transcripciones oficiales por correo a la Workforce Education Unit en la dirección que aparece en la página de solicitud. Esto es común para que el estado verifique los registros originales.

3) Pasos para calificar al personal:

1. 📥 Suba copias de certificados y documentos no oficiales en el perfil de WORKS del personal.
2. 📬 Envíe por correo las transcripciones oficiales a la dirección en la página de solicitud cuando se requiera.
3. 🔁 Revise la pestaña Education Background para ver actualizaciones de la evaluación.
4. ✅ Guarde las cartas de calificación de DCDEE y póngalas en el archivo de cada persona.

4) Para una guía simple sobre dónde subir y qué enviar, vea la guía de ChildCareEd: DCDEE WORKS: What Child Care Providers Need to Know.

¿Cuáles son los errores comunes y dónde puedo obtener ayuda?

1) Errores comunes (y cómo evitarlos):

1. ⚠️ Subir transcripciones oficiales en lugar de enviarlas por correo — solución: envíe las originales a la Workforce Education Unit según la página de solicitud.
2. ⚠️ Dejar expirar RCP o re-verificaciones de antecedentes — solución: ponga recordatorios en el calendario.
3. ⚠️ Faltas en detalles de créditos en las transcripciones — solución: guarde descripciones de cursos o sílabos oficiales si DCDEE lo pide.
4. ⚠️ Usar un correo de cuenta errónea — solución: use un correo del centro para acceso compartido y actualice los contactos de la cuenta.

2) Dónde obtener ayuda:

1. 📞 Especialista de licencias del condado — su primer contacto para reglas e inspecciones.
2. 📚 Guías de ChildCareEd — pasos y listas de verificación como How to Become a Licensed Childcare Provider in North Carolina y la guía de WORKS en DCDEE WORKS guide.
3. 🏢 Centros locales de Child Care Resource & Referral (CCR&R) — ofrecen asesoría, referencias y ayuda con formación. Vea su descripción en Child Care Resource Center in North Carolina.
4. 📜 Lea las reglas estatales para detalles: 10A NCAC Chapter 09 - Child Care Rules.

3) Preguntas rápidas

1. P: ¿Puedo subir transcripciones oficiales a WORKS? R: No — envíe por correo las transcripciones oficiales según la página de solicitud: Apply for Early Childhood Workforce Position(s).
2. P: ¿Quién decide si un certificado cuenta? R: DCDEE evalúa la educación y emite cartas de calificación. Para ayuda vea la guía de ChildCareEd: DCDEE WORKS: What Providers Need to Know.

Resumen

1) Use el panel de WORKS para manejar posiciones, educación y asociaciones de instalaciones. Ver el panel: DASHBOARD | DCDEE WORKS.

2) Suba certificados y documentos no oficiales a WORKS, pero envíe por correo las transcripciones oficiales cuando DCDEE lo pida (vea la página de solicitud: Apply for Early Childhood Workforce Position(s)).

3) Mantenga un archivo ordenado para cada miembro del personal, ponga recordatorios para renovaciones y pida ayuda a los CCR&R o al especialista de licencias del condado cuando la necesite. Para una guía amigable para proveedores, visite ChildCareEd: DCDEE WORKS: What Child Care Providers Need to Know.