Preparación para Emergencias en el Cuidado Infantil en Maryland: Qué Tener, Practicar y Documentar - post

eLas emergencias pueden ocurrir en cualquier momento. Esta guía ayuda a los proveedores de cuidado infantil de Maryland a saber qué tener, cómo practicar y qué documentar. Está escrita para directores y docentes en un tono amable y claro. Mantén tus objetivos #guardería, #Maryland, #emergencia, #preparación y #documentación en mente mientras lees.

Para orientación específica de Maryland, vea Are You Ready to Update Your Maryland Emergency Preparedness Plan (EOP)? de ChildCareEd.

¿Qué debe incluir nuestra mochila de emergencia y kit de suministros?

Cada aula o salida debe tener una "Mochila de emergencia" lista. Use una lista clara y verifíquela con frecuencia. Estos son los elementos esenciales:

1. Información (en bolsa impermeable):
   • Lista de asistencia actual con alergias y notas médicas.
   • Lista de contactos de padres/tutores y números de respaldo.
   • Copia de su Plan de Emergencia escrito — vea el ejemplo de ChildCareEd Sample Childcare Emergency Action Plan.
2. Médicos y primeros auxilios:
   • Botiquín completo y EPP (guantes, mascarillas).
   • Medicamentos que deban viajar (siga formularios de consentimiento y la política).
3. Necesidades básicas:
   • Agua (botellas pequeñas), snacks no perecederos, pañales, toallitas, ropa extra.
   • Pequeños objetos de confort y libros para calmar a los niños.
4. Herramientas y seguridad:
   • Linterna y pilas, silbato, cinta adhesiva, herramienta multiusos, mantas de emergencia.
5. Comunicación:
   • Power bank cargado, radio a pilas, bolígrafo y papel.

Plantillas y listas están disponibles en el artículo de ChildCareEd sobre mochilas Your Emergency Go-Bag y la lista de Ready.gov Make a Kit. También revise recursos locales como la página de Montgomery County Make an Emergency Kit.

¿Con qué frecuencia debemos practicar simulacros y quién hace qué?

La práctica trae calma. Los simulacros regulares ayudan al personal y a los niños a actuar sin pánico. Siga estos pasos:

1. Programar simulacros:
   • Los simulacros de incendio mensuales son comunes. Practique refugio en el lugar, evacuación y cierre de edificio varias veces al año.
2. Asignar roles antes del simulacro:
   • 👩‍🏫 ¿Quién lidera a los niños?
   • 📋 ¿Quién lleva la lista de asistencia y la Mochila de emergencia?
   • 📞 ¿Quién llama a emergencias o notifica a las familias?
3. Practicar de forma apropiada por edad:
   • Explique simplemente a los niños lo que pasará. Use juegos como "Leones Durmientes" para simulacros de silencio.
   • Mantenga la voz calmada; los niños imitan el tono adulto.
4. Evaluar y mejorar:
   • Después de cada simulacro, anote lo que funcionó y lo que hay que arreglar. Si una puerta estaba atascada, arréglela ahora.

ChildCareEd ofrece formación para ayudar a su equipo a practicar Emergency and Disaster Preparedness (online) y una opción en persona alineada con las normas de Maryland Emergency and Disaster Preparedness (zoom/in-person).

¿Qué registros y documentación debemos mantener y cómo organizarlos?

Una buena documentación demuestra que practicó, protege a los niños y ayuda en las revisiones de licencia. Mantenga estos elementos actualizados y fáciles de encontrar. Nota: los requisitos estatales varían - verifica con la agencia de licencia de tu estado.

1. Registros diarios y del niño:
   • Formularios de inscripción, contactos de emergencia, formularios de salud y medicamentos.
   • Asistencia diaria e informes de incidentes/accidentes.
2. Registros de simulacros y plan:
   • Registros de simulacros con fecha, hora, participantes y notas de mejora.
   • Copia actual del Plan de Emergencia (EOP). Use plantillas como el formulario del curso de ChildCareEd incluido en su curso o el ejemplo.
3. Registros del programa:
   • Certificados de formación del personal, verificación de antecedentes y registros de comunicación con familias.

Errores comunes y cómo evitarlos:

• ❌ No actualizar contactos — solución: verificar contactos mensualmente.
• ❌ Guardar la mochila donde el personal no pueda alcanzarla rápido — solución: coloque la mochila cerca de una salida y rotúlela.
• ❌ Omitir notas de simulacros — solución: use un formulario corto y archívelo en la carpeta del programa.

Para consejos sobre registros, vea el artículo de ChildCareEd Recordkeeping and Documentation Tips for Child Care Providers.

¿Cómo construimos un plan práctico y dónde podemos conseguir ayuda?

Haga un plan que todo el equipo pueda usar. Use recursos locales y nacionales y mantenga el plan simple. Siga estos pasos:

1. Haga una comprobación de riesgos:
   • Liste los peligros probables (inundación, nieve, corte de energía, eventos médicos). Para detalles de Maryland, revise la guía de EOP de ChildCareEd.
2. Escriba procedimientos cortos:
   • 1) Evacuación — ruta y punto de encuentro. 2) Refugio en el lugar — habitación más segura. 3) Cierre — quién asegura qué.
3. Forme y pruebe:
   • Use cursos como Responding to Emergencies y recursos FEMA como FEMA Preparedness.
4. Conéctese con socios locales:
   • ✓ Departamento de salud local, servicios de emergencia y la oficina de manejo de emergencias del condado (por ejemplo: Montgomery County OEMHS).

Mantenga el plan corto, practicado y publicado donde todo el personal lo vea. Use plantillas y cursos de ChildCareEd: en línea o presencial. FEMA y Ready.gov también ofrecen listas útiles (Ready.gov kit).

Conclusión y preguntas frecuentes rápidas

Practicar, tener suministros y buenos registros mantiene a los niños seguros y al programa listo. Un poco de trabajo cada mes rinde mucho en una emergencia.

1. P: ¿Con qué frecuencia actualizar las listas de contacto? R: Al menos mensualmente o cuando la familia notifique un cambio.
2. P: ¿Necesitamos planes escritos? R: Sí — guarde un EOP y registros de simulacros. Vea plantillas de ChildCareEd aquí.
3. P: ¿Quién capacita al personal? R: El director o un miembro formado; considere cursos de ChildCareEd o la guía local de EMS como MIEMSS.
4. P: ¿Y los bebés y la fórmula? R: Incluya suministros infantiles y siga la guía del CDC Infant feeding checklist.

No está solo. Use recursos del condado, del departamento de salud de Maryland y los cursos y plantillas de ChildCareEd. Mantenga las cosas simples, practicadas y por escrito.